Yhdistykset

GOOGLE APPS for NON-PROFITS

(Google -sovellutukset voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille, järjestöille yms.)

SKAALAUTUVA PILVIPALVELU YHDISTYKSELLENNE

Google Apps for Non-Profits -sovellutukset ovat laajalti käytössä - olisitteko seuraava?

Google Apps for Non-Profits on hyvin tehokas pilvipohjainen palvelu yhdistyksen viestintään, ajanhallintaan, tiedottamiseen, dokumenttien käsittelyyn, jakamiseen ja arkistointiin sekä intranet-sivustojen ylläpitoon. Ulkoiset sivut saadaan myös samalla välineellä.

Ei investointeja laitteisiin

Google Apps for Non-Profits -palvelu toimii verkossa, jolloin investointeja omiin palvelimiin ja it-infraan ei tarvita. Riittää, kun työasemilta on pääsy internettiin. Jos yhdistyksellänne ei ole omia tietokoneita, vaan tukeudutaan virkailijoiden yksityiskoneisiin, kaikki onnistuu. Mikä parasta, tiedot ovat koko ajan pilvipalvelimella, jolloin yhdistyksenne tiedot eivät leviä pitkin jäsenten omia koneita!

Skaalautuva

Aloittaminen on edullista, sillä suuria laiteinvestointeja ei tarvita. Kullekin henkilölle tai toiminnolle määritellään oma sähköpostiosoite, tili ja sen perusteella syntyy Google Apps fof Non-Profits -käyttöoikeudet, jota valvoo järjestelmänhaltija (esimerkiksi webmaster taikka sopimuksesta TietoSeniorit).  Uusia tilejä perustettaessa, jos tilejä on kymmenen tai enemmän lisäkustannukset tiedetään tarkasti. Yleensä pienet yritykset pärjäävät erinomaisesti vähemmällä tilien määrällä. Helppoa!

Kustannusten säästö

Käyttöönoton vaivattomuus, palvelininvestointien jääminen pois, ylläpitokustannusten säästö ja laajennettavuuden tuoma helppous merkitsevät dramaattista kustannusten säästöä, jopa luokkaa 60 - 80 % muihin verrattuna. Lisäsäästöä tuo myös se, ettei tavanomaisia toimisto-ohjelmia tarvita välttämättä lainkaan. Pienten budjettien varassa toimiville yhdistyksille tämä on suuri helpotus. Sitä paitsi, jos käyttäjiä on alle kymmenen, Google Apps for Non-Profits on ilmainen.

Nopea käyttöönotto

Google Apps for Business on laajalti käytössä, testattu, ja hyvin nopeasti installoitavissa yhdistyksenne käyttöön. Henkilöstön koulutustarve on vähäinen, mutta toki perehdyttämistä voidaan antaa.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä 050 - 310 91 84 (myös asiakaspalvelu(at)tietoseniorit.fi).

Teemme käyttöönotosta, opastuksesta ja mahdollisesta webmaster-tuesta tarjouksen, joka varmasti on mielenkiintoinen!

Lisää infoa

TietoSeniorit tarjoaa yhdistyksille  tietotekniikkaan liittyvän koulutuksen ja tietoteknisten palvelujen, kuten pilvipalveluiden, hyödyntämiseen Google Apps for Non-Profits -välineet. Tiukan budjetin yhdistykset arvostavat varsinkin netin ilmaissovellutuksia, jotka ominaisuuksiltaan ovat kaupallisten veroisia. Pienellä vaivalla niistä saadaan yhdistyksille toimivat työkalut rutiiniasioiden hoitamiseen, vieläpä nykyaikaisella verkostoitumistavalla ja pilvipalveluja hyödyntävällä tavalla.

Enää ei olla kiinni paikasta eikä välineistä, riittää, kun pääseen internettiin. Etu on myöskin se, että yhdistyksen arkisto voidaan siirtää digitaaliseen muotoon ja päivittää sitä juoksevasti uusilla dokumenteilla ja tallenteilla tiedostomuodosta lähes riippumatta. Tällöin tehtävien siirto asiaa hoitavalta toiselle ei merkitse yhdistyksen historiatietojen ja asiakirjojen hajautumista, vaan ne kaikki säilyvät yhdessä paikkaa ja ovat käytettävissä ilman katkoja.

Tutustu sovellutukseen, julkinen osa ja jäsenten oma (tähän pääsee netistä kaikki tutustumaan, mutta dokumentteja ei pysty avaamaan muut kuin jäsenet).